Comprar un barco de segunda mano no consiste únicamente en comprobar el estado del casco, el motor o los equipos instalados. Antes de firmar el contrato de compraventa o entregar una señal, también es conveniente conocer la situación administrativa de la embarcación.
Una de las comprobaciones más útiles es solicitar una copia actualizada de la Hoja de Asiento de la embarcación y consultar sus datos en el Registro Marítimo Español.
Estos documentos permiten contrastar quién figura como titular, qué motor consta administrativamente instalado y qué actuaciones se han anotado durante la vida del barco.
En Marinos.es podemos tramitar la solicitud de la Hoja de Asiento de embarcaciones con matrícula española.
¿Qué es la Hoja de Asiento de una embarcación?
La Hoja de Asiento es el documento en el que la Administración marítima anota los actos registrables y las principales circunstancias administrativas que afectan a una embarcación a lo largo de su vida útil.
El artículo 5 del Real Decreto 1435/2010, de 5 de noviembre, establece que se abre una hoja para cada embarcación y que en ella se anotan los actos registrables y las demás vicisitudes que le afecten hasta que se produzca su baja.
En términos prácticos, puede considerarse el historial administrativo del barco. Su consulta resulta especialmente recomendable cuando estamos valorando la compra de una embarcación de recreo usada.
¿Qué información puede aparecer en la Hoja de Asiento?
Dependiendo de la antigüedad y de las actuaciones realizadas sobre la embarcación, la Hoja de Asiento puede reflejar información como:
- La inscripción y matriculación de la embarcación.
- Los sucesivos cambios de propiedad.
- Los cambios de nombre o puerto de matrícula.
- El acople y desacople de motores.
- Los cambios entre las listas sexta y séptima.
- Determinadas modificaciones administrativas.
- Embargos, cargas o limitaciones que hayan sido comunicados y anotados.
- La baja de la embarcación, cuando se haya producido.
Junto con la Hoja de Asiento, la información actual del Registro Marítimo permite consultar datos técnicos y administrativos como la matrícula, las dimensiones, el astillero, el motor instalado y la persona que figura como propietaria.
¿Por qué debe solicitarse antes de comprar un barco?
La documentación que entrega el vendedor puede no estar actualizada o no reflejar todos los trámites realizados anteriormente. Por ello, antes de cerrar la compraventa, es recomendable contrastar los documentos del barco con la información que consta en la Administración marítima.
La Hoja de Asiento puede ayudar a detectar situaciones como las siguientes:
- Que el vendedor no coincida con la persona que figura como propietaria.
- Que una transferencia anterior todavía no se haya registrado.
- Que el motor instalado no coincida con el anotado administrativamente (no afecta a los motores fueraborda)
- Que existan trámites pendientes de regularización.
- Que figure una anotación de embargo o alguna limitación administrativa.
- Que los datos del barco no coincidan con los incluidos en el contrato.
Detectar cualquiera de estas circunstancias antes de entregar el dinero permite solicitar aclaraciones al vendedor, regularizar la documentación o, si fuera necesario, reconsiderar la operación.
Comprobar que el vendedor figura como propietario
Una de las primeras comprobaciones consiste en verificar que la persona que vende la embarcación coincide con el titular que aparece en el Registro Marítimo.
Si existe una diferencia, no significa necesariamente que la venta sea fraudulenta. Puede deberse a una transferencia anterior que todavía no se ha presentado o cuya tramitación no ha finalizado. Sin embargo, esa situación debe aclararse antes de formalizar una nueva compraventa.
Encadenar contratos privados sin que los cambios de propiedad hayan sido anotados puede complicar considerablemente la posterior transferencia de la embarcación.
Comprobar el motor instalado
Otro aspecto importante es comprobar que el motor que se encuentra a bordo coincide con el que figura administrativamente acoplado a la embarcación.
Conviene contrastar, al menos:
- La marca del motor.
- El modelo.
- La potencia.
- El número de serie.
Si el propietario ha cambiado el motor, pero no ha tramitado su acople en el Registro Marítimo, el comprador puede encontrarse posteriormente con dificultades para actualizar la documentación o realizar la transferencia de propiedad.
En el caso de motores fueraborda no están sujetos al registro, por lo que puede haber diferencia entre el motor instalado y el motor que aparece en la Hoja de asiento. O podemos tener una Hoja de asiento sin motor acoplado. Esto es exclusivo de los motores fueraborda.
¿La Hoja de Asiento acredita que el barco está libre de cargas?
La Hoja de Asiento puede mostrar embargos, cargas o limitaciones que hayan sido comunicados y anotados en el Registro Marítimo. Por tanto, su consulta es una comprobación muy útil antes de comprar el barco.
No obstante, debe distinguirse entre el Registro de Buques y Empresas Navieras, de carácter administrativo, y el Registro de Bienes Muebles, dependiente del Ministerio de Justicia.
La Ley 14/2014, de Navegación Marítima, establece que el dominio y la existencia o libertad de cargas y gravámenes frente a terceros solo pueden acreditarse mediante certificación del registrador.
Por ello, en embarcaciones de elevado valor, operaciones financiadas o cuando exista alguna duda sobre hipotecas, reservas de dominio, embargos u otros gravámenes, puede ser recomendable solicitar también información en la Sección de Buques del Registro de Bienes Muebles.
¿Qué embarcaciones tienen Hoja de Asiento?
Este servicio está dirigido a embarcaciones con matrícula española que dispongan de Hoja de Asiento en el Registro Marítimo.
No debe confundirse una embarcación matriculada con determinadas embarcaciones que únicamente se encuentran inscritas. Las embarcaciones sometidas al régimen de inscripción, así como las motos náuticas, no disponen de Hoja de Asiento.
Tampoco podemos obtener mediante este procedimiento el historial administrativo de una embarcación con bandera extranjera. En ese caso, la comprobación debe realizarse ante el registro competente del país de abanderamiento.
La Hoja de Asiento no sustituye a una inspección del barco
La consulta administrativa y la inspección técnica cumplen funciones diferentes y complementarias.
La Hoja de Asiento permite conocer la situación registral y administrativa de la embarcación, pero no informa sobre el estado real del casco, la ósmosis, la instalación eléctrica, la jarcia, los equipos, las averías o el mantenimiento del motor.
Antes de comprar un barco de ocasión, especialmente si tiene cierta antigüedad o valor, es aconsejable combinar:
- La revisión de la documentación.
- La solicitud de la Hoja de Asiento.
- La comprobación física de los números de identificación.
- Una inspección técnica o peritación independiente.
- Un contrato de compraventa adaptado a la operación.
¿Cuándo conviene solicitarla?
Lo recomendable es solicitar la Hoja de Asiento antes de firmar el contrato definitivo y antes de pagar íntegramente el precio.
Si se va a entregar una señal mientras se realizan las comprobaciones, conviene dejar por escrito que la operación queda condicionada a que la situación administrativa y registral de la embarcación sea conforme con lo declarado por el vendedor.
La expedición de la documentación depende de la Administración marítima y puede tardar varios días. Por ello, no es aconsejable dejar esta comprobación para el último momento.
Cómo solicitar la Hoja de Asiento con Marinos.es
En Gestoría Náutica Marinos.es tramitamos la solicitud de la Hoja de Asiento y la información disponible en el Registro Marítimo Español para embarcaciones con matrícula española.
El procedimiento se realiza online:
- Contrata el servicio en nuestra tienda náutica.
- Facilita la matrícula y los datos necesarios para identificar la embarcación.
- Presentamos la solicitud ante la Administración marítima.
- Una vez expedida, enviamos la documentación por correo electrónico.
El plazo de entrega depende de la Administración y no puede garantizarse una fecha exacta de expedición.
Tramitar la Hoja de Asiento de una embarcación
Después de comprobar la documentación: cambio de titularidad
Si la información administrativa es correcta y finalmente se formaliza la compra, será necesario tramitar la transferencia de propiedad para que el comprador figure como nuevo titular de la embarcación.
En Marinos.es también podemos encargarnos de la transferencia de propiedad y cambio de titularidad de la embarcación, incluyendo la revisión de la documentación y la presentación del expediente ante la Administración marítima.
Preguntas frecuentes sobre la Hoja de Asiento
¿Puedo solicitar la Hoja de Asiento antes de ser propietario?
La finalidad de esta consulta es comprobar la situación administrativa del barco antes de la operación. La posibilidad de acceder a determinada información y la documentación exigida dependerán del contenido solicitado y de los criterios aplicados por la Administración.
¿La Hoja de Asiento muestra todos los propietarios anteriores?
En la Hoja de Asiento pueden aparecer los cambios de propiedad que hayan sido presentados y anotados durante la vida administrativa de la embarcación. El Registro Marítimo actual, en cambio, muestra principalmente la información vigente en el momento de la consulta.
¿Aparecen los cambios de motor?
Sí. Los acoples y desacoples de motores intraborda que hayan sido correctamente tramitados deben quedar anotados. Esto permite comprobar si el motor instalado coincide con el registrado.
¿Sirve para barcos con bandera extranjera?
No. La solicitud ante la Administración marítima española se refiere a embarcaciones de bandera y matrícula españolas. Para una embarcación extranjera debe consultarse el registro del correspondiente Estado de pabellón.
¿Es suficiente para comprar el barco con total seguridad?
Es una comprobación administrativa muy importante, pero no sustituye a la inspección técnica, a la revisión contractual ni, cuando corresponda, a la información del Registro de Bienes Muebles.
